Ventajas y proyecciones de una valiosa herramienta digital en desarrollo

Yuniel Alzamora Amaro
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informatización judicial
Tribunal Provincial Popular
Tribunal Popular Provincial de La Habana
Tribunal Supremo Popular

El Sistema de Tribunales cubanos continúa dando pasos certeros hacia la informatización de sus principales procesos. Muestra de ello es el Expediente Judicial Electrónico (XEJEL), herramienta informática que avanza en su implementación en nuestros órganos judiciales y que, en estos días, llegó hasta las salas de justicia del Tribunal Provincial Popular (TPP) de La Habana, donde ha encontrado aceptación entre los jueces y secretarios judiciales por las prestaciones que ofrece.

Para actualizarnos sobre el estado actual, proyecciones y ventajas que reporta el XEJEL dialogamos con Edgar Rojas Ricardo, director de Informática del Tribunal Supremo Popular (TSP).

Primeramente, director, recordemos a nuestros usuarios en qué consiste esta novedosa aplicación.

El XEJEL, creado con un diseño sencillo, de conjunto con la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), es un sistema que centra su funcionamiento en la digitalización y tramitación de los documentos que conforman el expediente judicial.

¿Qué caminos ha recorrido hasta la fecha? ¿Qué aportes realizaron a su perfeccionamiento quienes han tenido la misión de implementarlo?

La primera versión del XEJEL se puso en práctica en el TSP en el año 2020 y ya hoy se encuentra en funcionamiento en todas sus salas de justicia. Se han realizado varias actualizaciones a partir de las sugerencias que nos hicieron los magistrados y secretarios judiciales, siendo la más reciente de todas la que se despliega en el TPP de La Habana.

¿Cuáles son las principales ventajas del XEJEL para la actividad judicial?

Cuando se ponga en marcha en todo el Sistema de Tribunales se apreciarán ventajas como: identificar, de manera única, los expedientes judiciales, para su control y tramitación y, a su vez, estandarizar todos los documentos que se utilizan en los procesos judiciales, lo que agilizará e incrementará la calidad de estos.  

Al ser un servicio que se ofrecerá en línea en toda la red de los tribunales cubanos, las partes en los procesos podrán conocer en tiempo real el estado de estos, así como la fecha de vencimiento de los términos, pues el sistema posee una funcionalidad que alerta y notifica.

Por otro lado, se le añadirá la firma electrónica a los documentos que se tramitan en el XEJEL, imprimiéndole oficialidad a estos y garantizando una mayor seguridad informática, amparado en el Decreto Ley 370/2018 del Consejo de Estado.  

Asimismo, resulta importante mencionar que su generalización contribuirá significativamente al ahorro de recursos y materiales de oficina que habitualmente se utilizan, al contar con el expediente en formato digital.

Por lo pronto, el XEJEL seguirá el camino trazado, en aras de llegar a todos los órganos judiciales del país. Un equipo de trabajo de la Dirección de Informática del TSP y de sus departamentos en los TPP, de conjunto con desarrolladores de la UCI, continúa evaluando su acogida, enfocados en su avance y corrección. Todo ello es muestra evidente de la prioridad que tiene, para el Sistema de Tribunales, el aprovechamiento de las ventajas que ofrece la Informática como ciencia aplicada.

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